Solutions
Le même produit, selon ce que vous avez à trancher.
Intelliflow ne change pas de nature d'un service à l'autre. Ce qui change, c'est le type de document que vous lui confiez et la règle que vous écrivez.
Par métier
Finance
Les factures arrivent lues, avec le fournisseur, le montant, les dates et la page de chaque valeur. Vous décidez de ce qui est approuvé, et la décision reste consignée.
- Un seuil d'approbation par type de document et par devise
- Les doublons possibles signalés sur la carte de décision
- Le délai moyen d'approbation, sur 7, 30 ou 90 jours
Achats
Bons de commande et documents fournisseurs partent vers le bon approbateur sans qu'on ait à le demander, et ce qui reste sous le seuil suit son cours.
- Une règle par type de document, relue comme une phrase
- Les documents fournisseurs que vous définissez vous-même
- Une notification envoyée à un autre système après la décision
Opérations
Ce qui est en attente est visible avant de devenir un retard. L'accueil s'ouvre sur ce qui demande une attention, pas sur un tableau de bord.
- Une boîte d'approbations groupée en trois
- Une alerte quand un traitement a échoué, avec le document concerné
- L'activité récente de l'organisation, dans l'ordre
Direction
Ce qui a été décidé, par qui et quand, dans un historique que personne ne peut réécrire — y compris un administrateur, y compris nous.
- Un historique d'audit protégé par la base de données elle-même
- Le coût de l'IA par organisation, annoncé comme une estimation
- Sept rôles, chacun décrit à partir de la table des droits
Par type de document
Trois types fonctionnent dès le premier dépôt. Au-delà, c'est vous qui décrivez ce qu'il faut relever.
- Factures
- Fournisseur, numéro, dates, montants et TVA, avec la page de chaque valeur.
- Bons de commande
- Donneur d'ordre, références et montants, dirigés selon vos propres seuils.
- Contrats
- Parties, dates et engagements relevés, puis envoyés en relecture à une personne.
- Vos propres types
- Un reçu de caisse, un bon de livraison, une attestation : décrivez les champs en français, et ils sont relevés comme les autres.
Et dans votre langue
L'interface existe en français, en anglais et en arabe, avec une mise en page complète de droite à gauche — pas une traduction posée sur une mise en page pensée de gauche à droite. La lecture des documents numérisés couvre le français et l'arabe.