Le produit
Du document reçu à la décision consignée.
Six parties, une seule chaîne. Chacune existe aujourd'hui, chacune est couverte par des tests, et chacune est décrite ici telle qu'elle fonctionne — pas telle qu'elle pourrait fonctionner un jour.
Lecture des documents
Il lit le document, et vous dit d'où vient chaque chiffre.
Déposez une facture, un bon de commande ou un contrat. Intelliflow choisit entre le texte du PDF et la reconnaissance de caractères pour les documents numérisés, reconnaît de quel type de document il s'agit, puis en relève les informations que vous avez demandées.
- Les montants restent exactement tels qu'ils sont imprimés ; les dates sont ramenées à un format unique.
- Une information absente reste vide. Elle n'est jamais devinée pour remplir une case.
- Chaque valeur relevée retient la page d'où elle vient, et un clic vous y ramène.
- Vos corrections sont conservées à côté de ce que le modèle avait proposé, et non par-dessus.
facture-atlas.pdf
Reçue ce matin
Informations relevées
- Fournisseur
- Atlas Suppliespage 1
- Numéro de facture
- INV-2026-0042
- Date de facture
- 12 septembre 2026page 1
- Total
- 4 850,00 MADpage 1
Automatisations
Vos règles s'écrivent et se relisent comme une phrase.
Quand une facture arrive, si son montant dépasse un seuil, alors elle part chez telle personne, sinon elle suit son cours. C'est la règle entière, et c'est aussi ce que vous lisez à l'écran avant d'enregistrer.
- Quatre modèles prêts à l'emploi créent une règle qui fonctionne à partir de deux questions.
- Une règle qui ne pourra jamais se déclencher, parce qu'une autre la précède, vous est signalée à l'écran.
- L'ordre d'évaluation et la configuration technique restent derrière un interrupteur « avancé ».
- Chaque déclenchement est enregistré, qu'il ait abouti ou non.
- Quandune facture arrive
- Intelliflowla lit et en relève les informations
- Sile montant dépasse 3 000 MAD
- Alorselle part chez le responsable financier
- Sinonelle suit son cours automatiquement
Quand une facture arrive, Intelliflow la lit ; si son montant dépasse 3 000 MAD, elle part chez le responsable financier, sinon elle suit son cours automatiquement.
Approbations
La décision revient à une personne, avec de quoi décider.
Une boîte de réception groupée : ce qui vous attend, ce qui attend quelqu'un d'autre, ce qui est déjà tranché. Chaque carte commence par qui, combien, et pourquoi elle a besoin de vous.
- Le motif est celui qui a été écrit au moment où la règle s'est déclenchée, pas un résumé refait après coup.
- Les anomalies relevées — un doublon possible, par exemple — sont sur la carte, pas dans un journal.
- Approuver ou refuser se fait avec un commentaire, et la décision est consignée.
- Aucun modèle n'approuve quoi que ce soit. La décision est toujours celle d'une personne.
Demande votre décision
Au-dessus de votre seuil d'approbation de 3 000 MAD.
Transmise à votre responsable financier
Connaissances de l'entreprise
Une réponse tirée de vos documents, avec ses sources.
Posez une question en français, en anglais ou en arabe. La réponse cite les documents dont elle provient, et chaque citation pointe vers une page que vous pouvez ouvrir.
- Quand rien de pertinent n'est trouvé, aucun modèle n'est appelé et Intelliflow dit qu'il n'a rien trouvé.
- Les droits sont appliqués à l'intérieur de la recherche, pas sur ses résultats : un passage interdit n'est jamais retrouvé.
- Un extrait ne traverse jamais une limite de page, pour que chaque citation soit ouvrable.
- La base se nourrit de notes que vous saisissez et de documents déjà traités, avec des droits par rôle.
Combien avons-nous payé à Atlas Supplies ce trimestre ?
Deux factures d'Atlas Supplies ont été approuvées ce trimestre, pour 9 200,00 MAD au total.
Sources
- facture-atlas-0042.pdfpage 1
- facture-atlas-0039.pdfpage 1
Chaque réponse cite les documents dont elle provient. Quand rien ne correspond, Intelliflow le dit au lieu de deviner.
Poser une question
Il préfère ne rien dire plutôt que d'inventer.
L'assistant répond à partir de vos documents et de rien d'autre. Ce n'est pas une consigne donnée au modèle : quand la recherche ne ramène rien, le modèle n'est pas appelé du tout.
- Les sources sont affichées avant le premier mot de la réponse.
- L'historique de vos conversations reste privé, imposé par la base de données.
- Quand le fournisseur d'IA est indisponible, la demande est enregistrée comme échouée et aucune réponse de remplacement n'est fabriquée.
- Vous pouvez dire si une réponse était utile, et ce retour est conservé.
Quelle est l'échéance de la facture INV-2026-0042 ?
Le 12 octobre 2026, d'après la facture d'Atlas Supplies.
Et notre politique de congés ?
Je n'ai rien trouvé là-dessus dans vos documents.
Assistants IA
Des consignes permanentes pour une tâche qui revient.
Un assistant se crée en quatre étapes, en français courant : ce qu'il doit faire, ce à quoi il a accès, avec quel soin il travaille, et un essai réel avant de le garder.
- Les capacités proposées sont celles que le système sait exécuter. Rien dans la liste n'est décoratif.
- Un assistant n'a aucun droit propre : il consulte avec ceux de la personne qui l'utilise.
- Trois niveaux de soin ; c'est la plateforme qui choisit le modèle, jamais vous.
- Chaque exécution est enregistrée avec sa durée et son coût estimé.
Assistant
Contrôle des factures fournisseurs
Ses consignes permanentes
Vérifie que le montant, la date et le fournisseur figurent bien sur la facture, et signale toute différence avec le bon de commande.
Ce à quoi il a accès
- Chercher dans les connaissances de l’entreprise
- Lire un document
- Utiliser les informations relevées
- Demander une approbation
Il consulte avec vos droits, jamais davantage.
Là où s'arrête le périmètre
Cette liste est aussi importante que celle du dessus. Elle est tenue à jour avec le produit.
- Aucun connecteur vers un logiciel de comptabilité, un CRM ou un espace de stockage nommé.
- Aucune API publique et aucune clé d'API pour les clients.
- Aucun envoi de courriel configuré : une invitation produit un lien que vous partagez vous-même.
- Aucune application mobile. L'application web fonctionne sur téléphone.
- Aucune authentification unique (SSO, SAML, OIDC).
- Aucun éditeur visuel de flux par glisser-déposer.
- Aucun dossier ni étiquette sur les documents.
- Aucune facturation en ligne : aucun prestataire de paiement n'est raccordé.
Le plus simple reste d'essayer avec vos propres documents.
Créez une organisation, déposez une facture et regardez ce qu'Intelliflow en relève.